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Contesto

La società, attiva nel settore degli eventi fieristici internazionali, parte di un gruppo multinazionale si è posta l’obiettivo di introdurre un sistema strutturato di budgeting e di forecasting dettagliato per singolo evento con lo scopo ultimo di creare un conto economico per evento a consuntivo e prospettico

Il Management si trovava a dover fronteggiare alcune criticità:

• Base dati eterogenea e frammentata che non consentiva una facile elaborazione del budget e del forecast per evento fieristico
• Ridotta automatizzazione e digitalizzazione dei processi per rigidità del sistema contabile e gestionale che obbligava a dedicare molto tempo nell’estrazione dei dati e nella loro elaborazione
• Assenza di un sistema integrato (one platform) da cui poter monitorare gli andamenti in termini di fatturato e margini per evento, il budget, il forecast, gli andamenti di scadenziari clienti e fornitori e i flussi di cassa diretti e indiretti aziendali

Attività

In meno di 12 settimane, il Team Mobra^® ha realizzato le seguenti attività:

• Realizzazione del Modello Excel personalizzato e flessibile che il CFO ha sentito come proprio al termine dell’attività per gestire gli andamenti economici, patrimoniali e finanziari a consuntivo, di budget e di forecast realizzato per singolo evento sia in ottica mensile sia YTD
• Costruzione del cash flow storico e prospettico mensilizzato con l’approccio diretto e indiretto includendo tutti i flussi di cassa aziendali
• Costruzione dell’analisi automatizzata del NWC con focus su scadenziario clienti e fornitori
• Realizzazione del Tableau de Bord su ciascun evento per cogliere il raggiungimento degli obiettivi di budget e le performance complessive con aggiornamento istantaneo
• Mobra^® platform ha trasformato le elaborazioni realizzate da un Advisor Corporate Finance (senza alcuna competenza IT) in una business intelligence flessibile e totalmente personalizzata

Obiettivi raggiunti

Dopo circa 12 settimane, è avvenuto il go-live di Mobra^® consentendo al Management di:

• Semplificare il processo di closing economico-patrimoniale mensile per l’azienda nel suo complesso e per ciascun evento fieristico
• Monitorare costantemente le performance di ogni evento programmato per rilevare immediatamente scostamenti rispetto alla marginalità target di ogni ordine evaso
• Controllare i flussi di cassa mensilizzati aziendali